Filtriraj poslovne objekte

Iznajmljivanje (€/m2/mesec)

-

kancelarijski prostor (m2)

-

Workstation cost (db)

-

Број радних станица

Coworking prostori za izdavanje

Fleksibilna radna mesta i zajednički kancelarijski prostori za moderne timove

Coworking i opremljene kancelarije u Srbiji — fleksibilan poslovni prostor za timove svih veličina

Coworking u Srbiji odavno je prerastao okvire rešenja namenjenog frilenserima i najmlađim tehnološkim startapima. Predstavništva stranih kompanija, projektni timovi, firme koje testiraju novi grad pre trajnog ulaska i organizacije koje su prešle na model deljenih radnih mesta — svi oni danas stvaraju potražnju za fleksibilnim poslovnim prostorom. Promena je strukturna, a ne ciklična: sa ustaljivanjem hibridnog rada fleksibilno radno mesto postalo je stalna stavka u planiranju poslovnog prostora, a ne privremeno rešenje između dva zakupa.

Beograd okuplja ubedljivo najveći deo ponude, dok je Novi Sad drugo tržište sa realnom dubinom, pre svega zahvaljujući IT sektoru. Van ta dva grada ponuda je znatno tanja i svodi se na po nekoliko objekata u većim regionalnim centrima. Tržište se deli između međunarodnih mreža, koje posluju po jedinstvenom standardu, i domaćih nezavisnih operatera, često bolje povezanih sa lokalnom poslovnom zajednicom i fleksibilnijih u pregovorima. Dodatnu potražnju poslednjih godina donose i stručnjaci koji na daljinu rade iz Beograda i Novog Sada.

 

Zašto izabrati coworking?

  • Ugovorna fleksibilnost: coworking počiva na ugovoru o pružanju usluga, a ne na ugovoru o zakupu. Nema višegodišnje obaveze, otkazni rok je najčešće mesec dana, a broj radnih mesta može da se povećava ili smanjuje iz meseca u mesec.
  • Jedan pregledan trošak: internet, komunalije, čišćenje, recepcija i nameštaj uključeni su u mesečnu naknadu, bez ulaganja u opremanje prostora i bez depozita u visini koju zahteva ugovor o zakupu.
  • Trenutan početak rada: od obilaska do useljenja tima obično prođe nekoliko dana, dok opremanje sopstvenog prostora u osnovnom stanju traje nekoliko meseci.
  • Zajednička infrastruktura: sale za sastanke, kabine za telefonske i video razgovore, kuhinje i prijem pošte dele se između korisnika — to je zaleđe koje mala firma sama ne bi mogla da opravda.
  • Ulazak na tržište uz ograničen rizik: otvaranje kancelarije u novom gradu bez duge obaveze omogućava proveru dostupnosti kadrova i poslovnog potencijala pre nego što se zakupi stalan prostor.

 

Koji formati fleksibilnog prostora postoje?

Radno mesto u otvorenom prostoru dolazi u varijanti bez fiksnog mesta, gde se zauzima bilo koje slobodno mesto, ili kao sto dodeljen na stalno korišćenje. To je najekonomičnija opcija, prikladna za preduzetnike i timove od dve do tri osobe.

Privatna kancelarija predstavlja izdvojen prostor koji se zaključava, uz zadržan pristup zajedničkim sadržajima. To je format koji najviše traže firme sa ustaljenom strukturom, naročito tamo gde poverljivost razgovora ili podataka o klijentima isključuje rad u otvorenom prostoru.

Opremljena kancelarija (poznata i kao servisirana ili upravljana kancelarija) namenjena je većim timovima: izdvojeno krilo ili sprat, uređeno u vizuelnom identitetu zakupca i vođeno od strane operatera po principu sve uključeno. U Srbiji ovaj segment raste najbrže, jer ga vlasnici zgrada višeg standarda sve češće nude direktno, kao alternativu klasičnom zakupu. U praksi predstavlja međukorak između coworkinga i sopstvene kancelarije.

Ponudu dopunjuju zakup sala za sastanke na sat ili dan, koristan i bez mesečne članarine, i usluga poslovne adrese, koja omogućava registraciju sedišta firme na adresi objekta.

 

Coworking ili sopstvena kancelarija — kako odlučiti?

Coworking je povoljniji sve dok je broj članova tima promenljiv, vremenski horizont neizvestan, a prisustvo u gradu još uvek probno. Preko petnaestak do dvadesetak ustaljenih radnih mesta računica se po pravilu preokreće: trošak po zaposlenom počinje da premašuje zakupninu po kvadratnom metru sopstvenog prostora, i to pre nego što se uzmu u obzir potrebe vezane za vizuelni identitet i posebnu organizaciju prostora, koje deljeni prostor ne može da zadovolji. Važno je imati u vidu i da se dva proizvoda različito iskazuju — coworking po radnom mestu mesečno, zakup po kvadratnom metru — pa svako poređenje zahteva prethodno svođenje na trošak po zaposlenom. Ako se približavate tom pragu, uporedite ponudu sa dostupnim kancelarijama za izdavanje u Srbiji pre nego što produžite članarinu.

 

Gde tražiti coworking prostor u Srbiji?

Coworking prostori u Beogradu čine najveću koncentraciju ponude u zemlji. Novi Beograd okuplja većinu većih objekata i opremljenih kancelarija, dok Savamala, Dorćol i Vračar nude manje prostore izraženijeg karaktera, često u adaptiranim zgradama, koje biraju kreativne agencije i razvojni timovi. Konkurencija među operaterima ovde je stvarna, pa su uslovi pregovarljivi — naročito kod obaveza od šest meseci naviše i kod većih privatnih kancelarija.

Coworking u Novom Sadu drugo je tržište po veličini, izraslo gotovo u potpunosti na IT sektoru i okruženju Naučno-tehnološkog parka. Ponuda je koncentrisana u širem centru grada i duž Bulevara oslobođenja, sa naročito izraženom potražnjom za privatnim kancelarijama od strane softverskih firmi koje rastu u rasponu od deset do trideset zaposlenih.

Na jugu, fleksibilne kancelarije u Nišu oslanjaju se na Naučno-tehnološki park i na osetno niže troškove poslovanja nego u Beogradu, što grad čini prirodnim izborom za razvojne i korisničke timove koji se tek formiraju. Kragujevac gradi ponudu oko automobilske industrije i univerzitetskog okruženja, dok Subotica koristi blizinu mađarske granice i privlači manje timove koji posluju sa tržištem Evropske unije.

Van ovih pet gradova ponuda je i dalje ograničena. Pojedini objekti postoje u Čačku, Pančevu i Zrenjaninu, ali se uglavnom svode na po jedan do dva prostora, pa je pre obilaska uputno proveriti trenutnu dostupnost radnih mesta.

 

Najčešća pitanja

Kakav ugovor se potpisuje za coworking prostor?
Reč je o ugovoru o pružanju usluga, a ne o ugovoru o zakupu, pa iz njega ne proističu zaštitna prava koja važe za zakup poslovnog prostora. Zauzvrat, period važenja je kratak, a otkazni rok najčešće mesec dana. Posebnu pažnju zaslužuju odredba o izmeni cenovnika i uslovi povraćaja depozita — upravo se u tim tačkama kriju stvarne razlike između operatera.

U kojoj valuti se izražavaju cene?
Za razliku od klasičnog zakupa kancelarija, koji se gotovo uvek iskazuje u evrima, coworking cene u Srbiji najčešće se navode u dinarima po radnom mestu mesečno, dok deo međunarodnih mreža i većih operatera primenjuje cenovnik u evrima uz valutnu klauzulu. Cene za poslovne korisnike iskazuju se bez PDV-a, koji se dodaje po stopi od 20 odsto i koji obveznici odbijaju kao prethodni porez. Pre poređenja ponuda uvek proverite valutu i poresku osnovicu.

Može li se firma registrovati na adresi coworking prostora?
Može, pod uslovom da operater formalno nudi tu uslugu i izda pisanu saglasnost za korišćenje adrese, koju Agencija za privredne registre očekuje uz dokumentaciju za registraciju ili promenu sedišta. Imajte u vidu da se registrovano sedište koristi i za dostavljanje pismena poreskih i drugih organa, pa je važno dogovoriti način preuzimanja pošte i obavezu operatera da vas o njoj blagovremeno obavesti. Sama članarina za radno mesto ne podrazumeva uslugu poslovne adrese — to se ugovara odvojeno.

Šta tačno obuhvata cena radnog mesta?
U standard su uključeni pristup objektu, nameštaj, internet, komunalije i čišćenje. Sati korišćenja sala za sastanke obično su ograničeni mesečnim limitom, dok se parking, štampa, dodatni prostor za odlaganje i pristup van radnog vremena najčešće naplaćuju posebno. Upravo te stavke stvaraju razliku između cene iz cenovnika i stvarnog računa — pre svega parking, koji u užem centru Beograda može osetno da podigne mesečni trošak.

Uporedite coworking prostore i opremljene kancelarije širom Srbije na kancelarijainfo.rs i izaberite format prilagođen veličini vašeg tima i horizontu vaše obaveze.